A www.agrarterv.hu weboldalon Adatkezelő munkavállalóiról megjelenő képmás, mint személyes adat kezeléséről
Az Agrárterv Kft. (székhely: H-8330, Sümeg Mihályfai utca 31.) mint Adatkezelő az alábbiak szerint tájékoztatja az érintetteket kezeléséről – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK Irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelet (a továbbiakban: GDPR) előírásaira figyelemmel.
1. Adatkezelő adatai, elérhetősége:
- Cégnév: Agrárterv Kft.
- Székhely: H-8330, Sümeg Mihályfai utca 31.
- Cégjegyzékszám: 19-09-504396
- Adószám: 11672661-2-19
- Képviselő: Horváth Péter
- Telefonszám: +36 30 693 2975
- E-mail cím: info@agrarterv.hu
- Honlap: agrarterv.hu
Az adatkezelés célja és jogalapja
3. Érintettek kategóriái:
Adatkezelő, mint munkáltató által foglalkoztatott azon munkavállalók, akik a cég megrendelőivel kapcsolatot tartanak, akik a szolgáltatásokkal kapcsolatban tájékoztatást nyújtanak.
4. Adatkezelés célja:
A profilkép megjelenítése a www.agrarterv.hu weboldalon, az érintettek bemutatása céljából. Az adatkezeléssel megvalósuló tevékenység során adatkezelő erősíteni kívánja a bizalmat a társaság felé.
Az Adatkezelő társaságnak érdeke, hogy a cég tevékenységét bemutató honlapokon azon munkavállalói, akik a cég szolgáltatásait igénybe vevő személyekkel, vállalkozásokkal kapcsolatba kerülnek, fényképen láthatók is legyenek. A mai digitális világban a megrendelők többsége tájékozódik a cég honlapján az elérhető szolgáltatásokkal kapcsolatban. A szolgáltatást igénybe vevők, megrendelők részéről jogos elvárás, hogy azon személyek, akikkel kapcsolatot tartanak, ne csak egy hang alapján, hanem képpel is megismerhetők legyenek.
A kapcsolattartó munkatársak honlapon, egységes megjelenést biztosító felvételeken való közzététele már pusztán a megjelenéssel is erősíteni tudja a bizalmat a cég felé. A felvételekhez a cég egységes megjelenést, profi fotós közreműködését biztosítja.
5. Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekén alapul. (melléklet: érdekmérlegelési teszt). A jogos érdeken alapuló adatkezelés célját Adatkezelő érdekmérlegelési tesztje részletesen tartalmazza. Az Adatkezelő jogos érdeke alapján végzett adatkezelés az érintettek információs önrendelkezéshez, személyes adatok védelméhez, továbbá képmáshoz és hangfelvételhez fűződő jogát érinti. A profilkép honlapon történő megjelenésének célja kisebb korlátozással járó intézkedéssel nem volt elérhető. Az érintettek a tájékoztatás és az érdekmérlegelési tesztben foglaltak megismerését követően az adatkezeléshez hozzájárulhatnak.
6. Kezelt adatok köre
Az érintettek képmása, neve, születési dátum.
7. Adatkezelés időtartama:
Az adatkezelésre a munkavállaló munkaviszonya fennállásának időtartama alatt kerül sor. A munkaviszony megszűnését követően a felvétel törlésre kerül.
8. Adatbiztonság követelményének megvalósítása az adatkezelés során:
8.1. Adatkezelő az Érintettek személyes adatainak kezelését olyan informatikai rendszerben és környezetben végzi, amely alkalmas arra, hogy megóvja az adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés vagy sérülés, továbbá a hozzáférhetetlenné válás ellen.
8.2. A kezelt személyes adatok biztonságának védelméért Adatkezelő szervezetén belül a rendszergazda felelős. E feladata ellátása keretében megteszi a rendszer biztonságának megteremtéséhez és fenntartásához szükséges hálózati, hardver- és szoftvervédelmi intézkedéseket (hozzáférési jogosultságok kiosztása, érvényesítése és nyilvántartása, jelszóvédelem, vírusvédelem stb.); biztosítja az informatikai rendszer folyamatos és zavartalan működőképességét.
8.3. A honlapon való megjelenést a honlap üzemeltetője, adatfeldolgozóként biztosítja, akivel az Adatkezelő között a személyes adatok kezelésére és feldolgozására vonatkozó feltételeket a felek között érvényben lévő Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) szabályozzák.
9. Adattovábbítás
Adatkezelő nem hoz automatizált adatkezelésen alapuló döntést és nem végez profilalkotást. Adatkezelő a jelen szabályzatban szereplő „adatkezeléssel érintett adatokat nem továbbítja az EGT-n kívüli harmadik országba.
10. Az adatkezeléssel kapcsolatban az érintett joga:
A GDPR 13. cikk (2) bekezdés alapján:
Adatkezelő kérelemre tájékoztatást nyújt az Érintett személy számára a kamerás megfigyelés következtében róla kezelt személyes adatokról.
Az Érintett kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint élhet az adathordozhatósághoz való jogával a GDPR rendelkezései szerint.
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos jogainak a gyakorlása iránti kérelmet a Adatkezelő részére az 1. pontban megadott elektronikus levélcímen vagy postai úton, illetve személyesen kérheti. Adatkezelő a kérelem teljesíthetőségét megvizsgálja, és döntéséről a kérelmezőt a kérelem beérkezését követően 30 napon belül tájékoztatja.
11. Jogorvoslat jog
- Az adatkezeléssel kapcsolatban kérdés, észrevétel esetén elérhető: az adatvédelmi tisztviselő a következő elérhetőségeken: Dr. Skoda Lilla egyéni ügyvéd, e-mail cím: ugyved@skodalilla.hu, telefonszám: +36/30-910-9648
- Panaszt jogosult benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (Magyarország felügyeleti hatósága), amelynek elérhetősége: Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9., Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Telefon: +36 (1) 391-1400, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, web oldala: https://www.naih.hu
- Emellett panaszt nyújthat be más tagállam felügyeleti hatóságánál is.
- A 2016. évi CXXX. törvény (Pp.) vonatkozó rendelkezései alapján joga van peres eljárást is kezdeményezni.
Záradék:
Alulírott, [Alkalmazott neve], született: [Születési dátum], adóazonosító: [Adóazonosító], mint az Agrárterv Kft. (székhely: H-8330, Sümeg Mihályfai utca 31.) mint alkalmazottja nyilatkozom, hogy a www.agrarterv.hu weboldalon munkavállalókról megjelenő képmás, mint személyes adat kezeléséről készült adatkezelési tájékoztatóban és az érdekmérlegelési tesztben foglaltakat megismertem. A dokumentumok alapján hozzájárulok ahhoz, hogy a rólam készült profilkép közzétételre kerüljön a www.agrarterv.hu weboldalon. Tudomásul veszem, hogy a képmás kizárólag a weboldalakon történő megjelenítés céljából kerül felhasználásra, és annak harmadik fél részére történő továbbítása nem történik meg.
Kelt: Sümeg, 2025 július 14.